Context en doelstelling

Sinds de coronacrisis is de manier waarop kantoorwerk wordt georganiseerd sterk veranderd. Dagelijkse fysieke aanwezigheid is niet langer vanzelfsprekend, waardoor AG Insurance op zoek ging naar een nieuw kantoorconcept dat aantrekkelijk blijft voor hybride medewerkers. In Brussel werd beslist om het aantal kantoorgebouwen terug te brengen van vier naar twee, beide gelegen tussen de Emile Jacqmainlaan en de Nieuwbrugstraat. Deze gebouwen, 20 tot 30 jaar oud, moesten technisch worden gemoderniseerd om te voldoen aan de nieuwe verwachtingen rond flexibiliteit, comfort en duurzaamheid.

‍Gefaseerde aanpak

Het project startte in de zomer van 2021 met een energieaudit waarin op basis van as-builtdocumenten, plaatsbezoeken en medewerkersfeedback een eerste inschatting werd gemaakt van potentieel energievriendelijke ingrepen. Eind 2021 volgde een uitgebreide haalbaarheidsstudie waarin niet alleen de kost en CO₂-winst per ingreep bekeken werden, maar ook de structurele, akoestische en technische haalbaarheid. Op basis hiervan koos AG Insurance ervoor om in een pilootproject één typeverdieping per gebouw uit te werken. Begin 2022 werd hiervoor een gedetailleerde studie opgemaakt, inclusief een lastenboek en verfijnde plannen. Een belangrijk onderdeel was een dynamisch ventilatiesysteem met sensoren voor CO₂-monitoring en een capaciteit voor ongeveer tweehonderd medewerkers per verdieping. Deze testopstelling werd intussen succesvol afgerond. De HR-afdeling werkt nu met de interieurarchitect de definitieve indelingen van de overige verdiepingen uit, terwijl de technische ontwerpen parallel worden voorbereid.

Duurzaamheid en terugverdientijd

Omdat de bouwschil van de gebouwen ongewijzigd blijft, situeert de meerwaarde zich vooral in de technische optimalisaties. De CO₂-reductie door de nieuwe installaties wordt geraamd op ongeveer 30 procent, terwijl het comfort en de gebruikskwaliteit sterk verbeteren, wat de verhuurwaarde van de gebouwen verhoogt. De totale investering voor de twee gebouwen, samen goed voor 45.000 m², wordt op basis van deze parameters in iets meer dan tien jaar terugverdiend. De mogelijke stijging in medewerkerstevredenheid bij de 4.400 werknemers van AG Insurance vormt een bijkomend voordeel dat het project nog duurzamer maakt.

Continuïteit en uitvoering

Een belangrijk uitgangspunt in dit project is dat de bedrijfsactiviteiten tijdens de werken kunnen blijven doorgaan: ongeveer de helft van de kantoorruimte blijft continu in gebruik. Om dit mogelijk te maken, wordt zowel in de studie- als in de uitvoeringsfase gefaseerd gewerkt. Door niet te wachten op het einde van huurcycli of de levensduur van bestaande installaties, kan de transitie naar energie-efficiëntere gebouwen aanzienlijk worden versneld. Dankzij deze stapsgewijze aanpak worden de renovaties maximaal efficiënt uitgevoerd en blijft de impact op de dagelijkse werking van het bedrijf beperkt.

De geplande ingrepen omvatten met name de vervanging van de bestaande luchtbehandelingscentrales door nieuwe dubbele-stroomcentrales met warmteterugwinning op de afgezogen lucht, een deel van de productiesystemen - onder andere door lucht/water- en water/water-warmtepompen - en de aanleg van nieuwe distributienetwerken en de installatie van nieuwe eindapparatuur.

‍
In het kader van dit project heeft Ingenium de volgende studies uitgevoerd:
• Studie, ontwerp, aanbestedingsdossier, opvolging van de werkzaamheden, inbedrijfstelling bij de oplevering, budgetcontrole - en dit voor de volgende technieken:
o HVAC
o SANITAIR
o ELEKTRICITEIT
• Alternatieve energieën - haalbaarheidsstudie
• Energieaudit

‍

‍