Stijn Van den Abbeele

“Het project liep al, toen wij in april 2022 de vennootschap overnamen. Lingang had in het begin een bouwteam samengesteld met enerzijds de aannemer en anderzijds de architect, het stabiliteitsbureau, een bureau voor de civiele werken en het studiebureau technieken. Ingenium – dat nauw samenwerkte met de architect en de andere studiebureaus – was voor Lingang het Belgische aanspreekpunt en klankbord. Omdat het project bij de overname door ons al voor twee derde gerealiseerd was, hebben wij die aanpak voortgezet. Om de 14 dagen waren we wel bij de werfvergaderingen, maar de dagelijkse opvolging lag bij Ingenium.”

“Wat voor ons als bouwheer cruciaal is bij zo’n partner – die ons ‘verlengstuk’ is op de werf – is dat zij ons ontzorgen en ook doen wat ze beloven te doen. In dit soort van projecten is het belangrijkste om binnen budget te blijven – zowel van de werf als van de aannemingsovereenkomst – en ook de timing te respecteren. In het spanningsveld tussen bouwheer en aannemer moet je altijd een evenwicht zoeken. Er zijn de puur contractuele regels, die je correct wil naleven, maar je moet het project ook uitvoeringstechnisch op zo’n manier benaderen dat het effectief realiseerbaar is. Dat gaat onder meer over proactief meedenken en anticiperen op de wisselende werfomstandigheden, en tegelijk correct en eenduidig handelen bij meerwerken. Zo kunnen de 2 partijen – aannemer en bouwheer – tot een goed resultaat komen. Het is uiteindelijk een ménselijke business waarin je verschillende karakters moet samenbrengen. Ik zie onszelf als een spelverdeler in dat speelveld, zodat ieder zijn ding kan doen. Maar ik heb al projecten van concullega’s zien foutlopen omwille van de starre houding van 1 van de 2 partijen. Hier is dat wél goed gelukt. Ingenium heeft dat evenwicht gevonden, want de werf is op tijd en binnen budget opgeleverd.”

“Ingenium was natuurlijk méér dan louter ‘spelverdeler’. We wilden het oorspronkelijk concept van het warehouse een stuk duurzamer maken en de nodige flexibiliteit voorzien om een zo breed mogelijk cliënteel te kunnen aantrekken. Daarom voorzagen we een nieuw concept met een lucht-water warmtepomp. Wij gaven aan Ingenium een aantal specs door, zij vertaalden dat naar een principeschema en een beperkt lastenboek, en deden daarna een tender. Dat hebben we afgetoetst met Lingang zelf. Daarna voerden we onderhandelingen met een aantal aannemers en fabrikanten, ook rechtstreeks, en maakten een keuze. Om het nieuw concept in te passen in wat al gebouwd was, moest er heel wat berekend en geregeld worden. Ook daarin nam Ingenium de leiding, bijvoorbeeld om de omgevings- en milieuvergunning aan te passen. Dat ze de lokale actoren en regelgeving goed kennen, was voor ons zeker een voordeel.”

“Naast spelverdeler op de werf en het nieuw technisch concept speelde Ingenium ook een belangrijke rol in het duurzaamheidsverhaal. Bopro voerde het BREEAM-assessment uit, maar Ingenium heeft samen met de aannemer de deelprojecten in dat traject on site gecoördineerd en mee verwezenlijkt. Daardoor zijn we erin geslaagd om het label BREEAM Excellent New Construction te behalen.”

“We hebben in de voorbije decennia al met diverse studiebureaus technieken samengewerkt, en Ingenium behoort wat technische kennis en expertise betreft zeker tot de betere studiebureaus in België. Maar heel uitzonderlijk was de absolute recordtijd waarin ze in dit project dat nieuw energieconcept hebben uitgewerkt, onderhandeld, omgezet naar een uitvoeringsdossier en gerealiseerd. Dat was echt opmerkelijk.”

“Op menselijk vlak was het fijn samenwerken met Ingenium. Er was zeker een klik, al is dat natuurlijk subjectief en persoonlijk. Maar vooral: het waren bruggenbouwers, die de juiste houding wisten aan te nemen tussen de bouwheer, de aannemers en de andere partijen. Je wil vermijden dat er ruzie ontstaat, want dan raakt het evenwicht zoek. Maar je moet ook streng en kordaat zijn om de targets en kpi’s te bewaken. Er was veel goeie wil en de bereidheid om het project te dóen slagen. En ze hebben kort op de bal gespeeld, waardoor dat ook gelúkt is.”

‍